Tyto Zásady zpracování osobních údajů („Zásady") určené pro klienty FHS EA Benefits s.r.o., se sídlem Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7, IČO: 287 41 862, společnosti zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 316862 („FHS"), slouží k informování klientů a dalších subjektů údajů o tom, jaké osobní údaje FHS jako správce zpracovává, k jakým účelům a po jakou dobu, a o právech subjektů údajů v souvislosti s jejich ochranou. Zásady byly připraveny v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR") a příslušnými právními předpisy České republiky.
1. Správce osobních údajů a kontaktní údaje
1.1. Správcem Vašich osobních údajů je FHS.
1.2. FHS lze kontaktovat na:
a) E-mail: info@fhs-ea.com
b) Telefon: +420 777 507 520
c) Adresa: Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7
2. Jaké osobní údaje FHS zpracovává
2.1. FHS zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
a) Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČO, DIČ, název firmy, adresa sídla či trvalého bydliště.
b) Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo.
c) Fakturační a platební údaje: údaje potřebné k vystavení faktur, platební informace.
d) Údaje o komunikaci: záznamy z e-mailů, telefonických hovorů, kontaktních formulářů.
e) Technické údaje: IP adresy, cookies, údaje o zařízení a prohlížeči, navštívené stránky.
3. Účely a právní základy zpracování
3.1. FHS zpracovává osobní údaje za těmito účely:
a) Plnění smlouvy: Poskytování služeb a Benefitů.
b) Splnění právních povinností: Vystavování faktur, archivace účetních dokladů.
c) Oprávněné zájmy: Vylepšování služeb, zajištění bezpečnosti Portálu.
d) Na základě souhlasu: Marketingové aktivity, používání cookies (viz článek 6).
3.2. Právními základy zpracování jsou zejména čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a f) GDPR.
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
4.1. Osobní údaje mohou být předávány:
a) Partnerům FHS za účelem plnění Benefitů.
b) Poskytovatelům IT služeb, platebních bran, marketingových nástrojů a dalších technických služeb.
c) Orgánům veřejné správy v souladu s právními předpisy.
4.2. FHS v rámci svých očekávaných možností činí maximum k zajištění, že všichni jí určení zpracovatelé osobních údajů dodržují pravidla ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
5. Doba uchování osobních údajů
5.1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však:
a) 10 let od ukončení smlouvy v případě účetních dokladů.
b) 1 rok od poslední interakce v případě marketingového souhlasu.
6. Používání cookies
6.1. FHS využívá cookies ke zlepšení funkcionality Portálu a personalizaci obsahu.
6.2. Cookies jsou používány na základě oprávněného zájmu (nezbytné cookies) nebo souhlasu (analytické a marketingové cookies).
7. Práva subjektů údajů
7.1. Klient má právo:
a) Na přístup ke svým osobním údajům.
b) Na opravu nebo výmaz svých údajů.
c) Na omezení zpracování a přenositelnost údajů.
d) Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Tyto Zásady mohou být jednostranně aktualizovány FHS. Změny budou oznámeny na Portálu.
8.2. Aktuální verze Zásad je účinná od 1.1.2025.
English