ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ FHS
Tyto Zásady zpracování osobních údajů („Zásady“) určené pro klienty FHS EA Benefits s.r.o., se sídlem Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7, IČO: 287 41 862, společnosti zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 316862 („FHS“), slouží k informování klientů a dalších subjektů údajů o tom, jaké osobní údaje FHS jako správce zpracovává, k jakým účelům a po jakou dobu, a o právech subjektů údajů v souvislosti s jejich ochranou. Zásady byly připraveny v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a příslušnými právními předpisy České republiky.
- Správce osobních údajů a kontaktní údaje
- Správcem Vašich osobních údajů je FHS.
- FHS lze kontaktovat na:
- E-mail: info@fhs-ea.com
- Telefon: +420 777 507 520
- Adresa: Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7
- Jaké osobní údaje FHS zpracovává
- FHS zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČO, DIČ, název firmy, adresa sídla či trvalého bydliště.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo.
- Fakturační a platební údaje: údaje potřebné k vystavení faktur, platební informace.
- Údaje o komunikaci: záznamy z e-mailů, telefonických hovorů, kontaktních formulářů.
- Technické údaje: IP adresy, cookies, údaje o zařízení a prohlížeči, navštívené stránky.
- Účely a právní základy zpracování
- FHS zpracovává osobní údaje za těmito účely:
- Plnění smlouvy: Poskytování služeb a Benefitů.
- Splnění právních povinností: Vystavování faktur, archivace účetních dokladů.
- Oprávněné zájmy: Vylepšování služeb, zajištění bezpečnosti Portálu.
- Na základě souhlasu: Marketingové aktivity, používání cookies (viz článek 6).
- Právními základy zpracování jsou zejména čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a f) GDPR.
- Předávání osobních údajů třetím stranám
- Osobní údaje mohou být předávány:
- Partnerům FHS za účelem plnění Benefitů.
- Poskytovatelům IT služeb, platebních bran, marketingových nástrojů a dalších technických služeb.
- Orgánům veřejné správy v souladu s právními předpisy.
- FHS v rámci svých očekávaných možností činí maximum k zajištění, že všichni jí určení zpracovatelé osobních údajů dodržují pravidla ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
- Doba uchování osobních údajů
- Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však:
- 10 let od ukončení smlouvy v případě účetních dokladů.
- 1 rok od poslední interakce v případě marketingového souhlasu.
- Používání cookies
- FHS využívá cookies ke zlepšení funkcionality Portálu a personalizaci obsahu.
- Cookies jsou používány na základě oprávněného zájmu (nezbytné cookies) nebo souhlasu (analytické a marketingové cookies).
- Práva subjektů údajů
- Klient má právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům.
- Na opravu nebo výmaz svých údajů.
- Na omezení zpracování a přenositelnost údajů.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- Závěrečná ustanovení
- Tyto Zásady mohou být jednostranně aktualizovány FHS. Změny budou oznámeny na Portálu.
- Aktuální verze Zásad je účinná od 1.1.2025.
